Le secrétaire juridique est un secrétaire spécialisé. Il est un collaborateur administratif d’avocats, d’huissiers, de notaires ou employé de services juridiques d’entreprises ou d’administrations.

Il doit pouvoir intégrer les caractéristiques fonctionnelles de ces différents services et structures.

Une bonne connaissance du fonctionnement des juridictions, des procédures existantes et du vocabulaire juridique est essentielle, sans que jamais il ne s’autorise un avis ou un conseil juridique.

Il doit maîtriser à la fois des compétences techniques, des compétences rédactionnelles et relationnelles afin de répondre parfaitement aux demandes qui lui sont adressées au niveau de la constitution, de la gestion, du suivi des dossiers, et du courrier.

Il gère également les activités suivantes : l’accueil, la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et des appels téléphoniques, la rédaction de courriers simples, la dactylographie de documents juridiques et professionnels, le classement, l’archivage, … et ce, avec rigueur, méthode et organisation.

Il contribue à l’image positive de l’entreprise et doit s’y intégrer adéquatement.